Assim como várias outras grandes empresas, agora chegou a vez do Sistema FIEP perceber as vantagens do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Mas isso não significa somente adquirir um scanner e guardar arquivos eletrônicos. O Sistema FIEP deverá dar uma atenção especial no tratamento de todos os documentos não-estruturados, ou seja, aqueles que não fazem parte dos banco de dados (planilhas, texto, imagens, arquivos de som e vídeo, fax, etc), pois somente assim poderá dar início à sua gestão do conhecimento.
O gerenciamento eletrônico de documentos pode ser dividido em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação dos dados. Um bom planejamento em cada uma destas funcionalidades fará com que o projeto obtenha o sucesso desejado.
