Lendo uma matéria sobre vantagens do ECM, lembrei das palavras do prof. Walter Kock (Curso AIIM ECM Pratictionaire e Specialist), que dizia que aqueles profissionais que passavam o dia "voando" com a justificativa "vou tirar um xerox" ou "vou ao arquivo morto", agora terão que arranjar justificativas como incontinência ou algo semelhante para continuar suas "milhagens"!
Sim, pois a idéia que estamos implantando na FIEP (demandas de gestão por processos) é a de que o profissional possa acessar as informações que necessita diretamente de seu computador, sem a necessidade de buscar no arquivo. Acessibilidade, rapidez, redução de fotocópias e de vai-vem da empresa terceirizada na guarda de documentos estão entre as principais vantagens que conquistaremos ainda em 2010.
Casa da Moeda também atua com certificação digital
A Casa da Moeda do Brasil (CMB) também integra o grupo de empresas que atuam com certificação digital no país.
A certificação digital é usada para garantir um tráfego seguro de informações pela internet. A utilização dessa tecnologia diminui custos, ao mesmo tempo que reduz a burocracia e agiliza os serviços públicos.
Denucci ( presidente da CMB) afirmou que os documentos de segurança emitidos pela Casa da Moeda necessitavam da certificação digital "para não serem questionados" nos dias atuais. "Era preciso que nós não dependêssemos de terceiros", disse ele.
O certificado digital acaba com o anonimato, garantindo a origem de mensagens e documentos e sua autenticidade. O conteúdo é validado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), do Casa Civil da Presidência da República.
"O certificado já nasce com a validade jurídica e, somando-se a isso, o sigilo da informação", afirmou o presidente da CMB. Isso significa que qualquer operação feita a partir dessa tecnologia eletrônica tem a autenticidade do emissor garantida.
A CMB passou a ser a 9ª autoridade certificadora de primeiro nível na cadeia da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).
Fonte: Brasil Econômico
A certificação digital é usada para garantir um tráfego seguro de informações pela internet. A utilização dessa tecnologia diminui custos, ao mesmo tempo que reduz a burocracia e agiliza os serviços públicos.
Denucci ( presidente da CMB) afirmou que os documentos de segurança emitidos pela Casa da Moeda necessitavam da certificação digital "para não serem questionados" nos dias atuais. "Era preciso que nós não dependêssemos de terceiros", disse ele.
O certificado digital acaba com o anonimato, garantindo a origem de mensagens e documentos e sua autenticidade. O conteúdo é validado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), do Casa Civil da Presidência da República.
"O certificado já nasce com a validade jurídica e, somando-se a isso, o sigilo da informação", afirmou o presidente da CMB. Isso significa que qualquer operação feita a partir dessa tecnologia eletrônica tem a autenticidade do emissor garantida.
A CMB passou a ser a 9ª autoridade certificadora de primeiro nível na cadeia da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).
Fonte: Brasil Econômico
Certificados Digitais no Sistema FIEP
No dia a dia, necessitamos comprovar a autenticidade de um documento e atribuí-lo um valor, seja mediante uma assinatura à caneta ou mediante um carimbo. No "mundo eletrônico" também precisamos de meios de autenticação e comprovação. É aí que "entra em cena" a assinatura digital.
Obter uma assinatura digital não é algo tão simples. Deve-se procurar uma Autoridade Certificadora (AC), que tem a função de verificar a identidade de um usuário e associar a ele uma chave. Essas informações são inseridas em um certificado digital. No caso da FIEP, é o SESCAP / CERTISIGN.
Estamos adquirindo, de forma gradativa, certificados digitais ICP-Brasil pessoais e intransferíveis, para coordenadores, gerentes e diretores que possuam alçada no SESI-SENAI do Paraná.
Há muito ainda a ser discutido sobre o assunto, mas entre as divergências existentes, é unânime a importância dessa tecnologia para a era da informação eletrônica na qual adentramos e logo, o uso de certificados digitais pode chegar ao ponto de ser imprescindível. .
Fontes diversas: Internet
Obter uma assinatura digital não é algo tão simples. Deve-se procurar uma Autoridade Certificadora (AC), que tem a função de verificar a identidade de um usuário e associar a ele uma chave. Essas informações são inseridas em um certificado digital. No caso da FIEP, é o SESCAP / CERTISIGN.
Estamos adquirindo, de forma gradativa, certificados digitais ICP-Brasil pessoais e intransferíveis, para coordenadores, gerentes e diretores que possuam alçada no SESI-SENAI do Paraná.
Há muito ainda a ser discutido sobre o assunto, mas entre as divergências existentes, é unânime a importância dessa tecnologia para a era da informação eletrônica na qual adentramos e logo, o uso de certificados digitais pode chegar ao ponto de ser imprescindível. .
Fontes diversas: Internet
CDOC e sua Gestão Documental
A DAC/GADM através da CDOC está trabalhando com gestão documental e gestão eletrônica de documentos de forma integrada, o que permite, através da aplicação das metodologias específicas, melhorar o rendimento na gestão e a qualidade na organização do volume documental de cada setor.
Gestão documental significa organizar os variados tipos documentais, desde a sua criação até seu destino final. Nosso diferencial acontece através da aplicação de todas as etapas, que para terem êxito, deve-se primeiramente fazer um levantamento para conhecer o tamanho do acervo existente, para assim poder elaborar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade que se adapte à necessidade de cada setor. Classificar, armazenar adequadamente, digitalizar e até descartar conteúdos com informações inúteis ou já com ciclo de vida vencido são outras etapas a serem cumpridas.
A gestão de documentos integrada a um sistema de arquivos eletrônicos vai agir de forma positiva em todas as ações do setor e ainda reduzir custos com a produção/armazenamentos desnecessários, possibilitar agilidade e eficácia nas consultas às informações necessárias.
Assim a CDOC pretende ajudar os setores a melhorar sua gestão e permitir que tenham controle sobre a qualidade e quantidade de informações produzidas e recebidas, podendo ter acesso rápido e seguro, buscando sempre a melhoria nos processos.
Gestão documental significa organizar os variados tipos documentais, desde a sua criação até seu destino final. Nosso diferencial acontece através da aplicação de todas as etapas, que para terem êxito, deve-se primeiramente fazer um levantamento para conhecer o tamanho do acervo existente, para assim poder elaborar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade que se adapte à necessidade de cada setor. Classificar, armazenar adequadamente, digitalizar e até descartar conteúdos com informações inúteis ou já com ciclo de vida vencido são outras etapas a serem cumpridas.
A gestão de documentos integrada a um sistema de arquivos eletrônicos vai agir de forma positiva em todas as ações do setor e ainda reduzir custos com a produção/armazenamentos desnecessários, possibilitar agilidade e eficácia nas consultas às informações necessárias.
Assim a CDOC pretende ajudar os setores a melhorar sua gestão e permitir que tenham controle sobre a qualidade e quantidade de informações produzidas e recebidas, podendo ter acesso rápido e seguro, buscando sempre a melhoria nos processos.
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