Depois de ter o nome citado nos oferecimentos do Faustão, minha vida... continua a mesma!
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Coordenação de Documentos Compartilhados completa um ano
Em fevereiro, a CDOC (Coordenação de Documentos Compartilhados) completou um ano.
A CDOC foi estruturada pela DAC/GADM (Diretoria de Administração e Controle / Gerência de Administração) com o objetivo de ajudar os diversos setores do Sistema Fiep a melhorar o gerenciamento de suas informações não-estruturadas, como documentos em papel ou digitalizados, processos, relatórios, formulários, fotografias e outros documentos, onde quer que tais informações se encontrem.
Entre os diversos resultados já obtidos estão: na Contabilidade, a gestão documental resultou no descarte de mais de 112 sacos de (150 litros) de cópias de documentos contábeis; a digitalização de documentos contábeis referentes a janeiro, fevereiro e março de 2010 já ultrapassou 33 mil imagens; na Arrecadação, após a gestão arquivística dos convênios e termos, foi liberado o espaço físico de 95 caixas box (aproximadamente 1.250 pastas suspensas que também estão sendo digitalizadas); mapeados 25 processos e cinco foram automatizados; facilidade de pesquisa dos documentos para os auditores; visitas técnicas à Copel Arquivo Público, FIEG, DN, TCE-PR e CRM, aquisição de certificados digitais e automação de formulários estão entre outras realizações nos diversos setores onde estamos atuando.
A perspectiva para este segundo ano é expandir as ações de gestão documental (Acervo da Paula Gomes / Iron e Prontuários Médicos do SESI), substituição de formulários impressos por eletrônicos e automação de processos com Certificação Digital (Viagens / Recrutamento e Seleção) e assumir a gestão do arquivo permanente terceirizado com a centralização do envio de documentos.
A CDOC foi estruturada pela DAC/GADM (Diretoria de Administração e Controle / Gerência de Administração) com o objetivo de ajudar os diversos setores do Sistema Fiep a melhorar o gerenciamento de suas informações não-estruturadas, como documentos em papel ou digitalizados, processos, relatórios, formulários, fotografias e outros documentos, onde quer que tais informações se encontrem.
Entre os diversos resultados já obtidos estão: na Contabilidade, a gestão documental resultou no descarte de mais de 112 sacos de (150 litros) de cópias de documentos contábeis; a digitalização de documentos contábeis referentes a janeiro, fevereiro e março de 2010 já ultrapassou 33 mil imagens; na Arrecadação, após a gestão arquivística dos convênios e termos, foi liberado o espaço físico de 95 caixas box (aproximadamente 1.250 pastas suspensas que também estão sendo digitalizadas); mapeados 25 processos e cinco foram automatizados; facilidade de pesquisa dos documentos para os auditores; visitas técnicas à Copel Arquivo Público, FIEG, DN, TCE-PR e CRM, aquisição de certificados digitais e automação de formulários estão entre outras realizações nos diversos setores onde estamos atuando.
A perspectiva para este segundo ano é expandir as ações de gestão documental (Acervo da Paula Gomes / Iron e Prontuários Médicos do SESI), substituição de formulários impressos por eletrônicos e automação de processos com Certificação Digital (Viagens / Recrutamento e Seleção) e assumir a gestão do arquivo permanente terceirizado com a centralização do envio de documentos.
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