No dia a dia, necessitamos comprovar a autenticidade de um documento e atribuí-lo um valor, seja mediante uma assinatura à caneta ou mediante um carimbo. No "mundo eletrônico" também precisamos de meios de autenticação e comprovação. É aí que "entra em cena" a assinatura digital.
Obter uma assinatura digital não é algo tão simples. Deve-se procurar uma Autoridade Certificadora (AC), que tem a função de verificar a identidade de um usuário e associar a ele uma chave. Essas informações são inseridas em um certificado digital. No caso da FIEP, é o SESCAP / CERTISIGN.
Estamos adquirindo, de forma gradativa, certificados digitais ICP-Brasil pessoais e intransferíveis, para coordenadores, gerentes e diretores que possuam alçada no SESI-SENAI do Paraná.
Há muito ainda a ser discutido sobre o assunto, mas entre as divergências existentes, é unânime a importância dessa tecnologia para a era da informação eletrônica na qual adentramos e logo, o uso de certificados digitais pode chegar ao ponto de ser imprescindível. .
Fontes diversas: Internet
CDOC e sua Gestão Documental
A DAC/GADM através da CDOC está trabalhando com gestão documental e gestão eletrônica de documentos de forma integrada, o que permite, através da aplicação das metodologias específicas, melhorar o rendimento na gestão e a qualidade na organização do volume documental de cada setor.
Gestão documental significa organizar os variados tipos documentais, desde a sua criação até seu destino final. Nosso diferencial acontece através da aplicação de todas as etapas, que para terem êxito, deve-se primeiramente fazer um levantamento para conhecer o tamanho do acervo existente, para assim poder elaborar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade que se adapte à necessidade de cada setor. Classificar, armazenar adequadamente, digitalizar e até descartar conteúdos com informações inúteis ou já com ciclo de vida vencido são outras etapas a serem cumpridas.
A gestão de documentos integrada a um sistema de arquivos eletrônicos vai agir de forma positiva em todas as ações do setor e ainda reduzir custos com a produção/armazenamentos desnecessários, possibilitar agilidade e eficácia nas consultas às informações necessárias.
Assim a CDOC pretende ajudar os setores a melhorar sua gestão e permitir que tenham controle sobre a qualidade e quantidade de informações produzidas e recebidas, podendo ter acesso rápido e seguro, buscando sempre a melhoria nos processos.
Gestão documental significa organizar os variados tipos documentais, desde a sua criação até seu destino final. Nosso diferencial acontece através da aplicação de todas as etapas, que para terem êxito, deve-se primeiramente fazer um levantamento para conhecer o tamanho do acervo existente, para assim poder elaborar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade que se adapte à necessidade de cada setor. Classificar, armazenar adequadamente, digitalizar e até descartar conteúdos com informações inúteis ou já com ciclo de vida vencido são outras etapas a serem cumpridas.
A gestão de documentos integrada a um sistema de arquivos eletrônicos vai agir de forma positiva em todas as ações do setor e ainda reduzir custos com a produção/armazenamentos desnecessários, possibilitar agilidade e eficácia nas consultas às informações necessárias.
Assim a CDOC pretende ajudar os setores a melhorar sua gestão e permitir que tenham controle sobre a qualidade e quantidade de informações produzidas e recebidas, podendo ter acesso rápido e seguro, buscando sempre a melhoria nos processos.
CDOC - Coordenação de Documentos Compartilhados
Visando melhorar a gestão dos conteúdos não-estruturados, o Sistema FIEP está implantando o Projeto ECM-GED (Enterprise Content Management – Gerenciamento Eletrônico de Documentos), que é o conjunto das tecnologias utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos relacionados com os processos organizacionais.
A gestão dos documentos físicos das áreas e a conversão/substituição de documentos para arquivos eletrônicos, com o aval da certificação digital, serão algumas das melhorias que estaremos buscando. As ferramentas e estratégias de ECM-GED seguirão uma metodologia internacional (AIIM) e para a supervisão das atividades, aplicação e manutenção da metodologia e expansão do projeto para todas as áreas, foi criada a Coordenação de Documentos Compartilhados (CDOC).
A CDOC ficará sob a minha responsabilidade e vinculado à Gerência de Administração (GADM) / DAC.
A gestão dos documentos físicos das áreas e a conversão/substituição de documentos para arquivos eletrônicos, com o aval da certificação digital, serão algumas das melhorias que estaremos buscando. As ferramentas e estratégias de ECM-GED seguirão uma metodologia internacional (AIIM) e para a supervisão das atividades, aplicação e manutenção da metodologia e expansão do projeto para todas as áreas, foi criada a Coordenação de Documentos Compartilhados (CDOC).
A CDOC ficará sob a minha responsabilidade e vinculado à Gerência de Administração (GADM) / DAC.
Gestão do Acervo Fotográfico do Centro de Memórias do Sistema FIEP
Este projeto de melhoria na gestão de documentos fotográficos tem como objetivo tornar o Centro de Memória um recurso privilegiado, estratégico e eficaz de apoio à tomada de decisões, bem como tornar eficiente a sua principal função: Preservar a Memória da Instituição.
Será considerado como premissa deste projeto o disposto no aparato técnico-científico elaborado pela CNI chamado “Metodologia para Organização do Acervo Fotográfico das Entidades Nacionais do Sistema Indústria que teve como base o disposto na Norma ISAD (G) 2001 e as normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
A CDOC propõe este tratameto no acervo fotográfico do Centro de Memória, como uma de suas ações na busca da melhoria da gestão dos documentos compartilhados e tem a expectativa de alcançar os objetivo em curto prazo, pois os profissionais da área estão dispostos a compartilhar seus conhecimentos e experiências em favor do projeto, para juntos conseguirmos organizar, gerir e preservar a história do Sistema FIEP.
Será considerado como premissa deste projeto o disposto no aparato técnico-científico elaborado pela CNI chamado “Metodologia para Organização do Acervo Fotográfico das Entidades Nacionais do Sistema Indústria que teve como base o disposto na Norma ISAD (G) 2001 e as normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
A CDOC propõe este tratameto no acervo fotográfico do Centro de Memória, como uma de suas ações na busca da melhoria da gestão dos documentos compartilhados e tem a expectativa de alcançar os objetivo em curto prazo, pois os profissionais da área estão dispostos a compartilhar seus conhecimentos e experiências em favor do projeto, para juntos conseguirmos organizar, gerir e preservar a história do Sistema FIEP.
Encontro de Fuscas 2010
Neste domingo, 24/01/10, participei do encontro onde estavam quase 1000 veículos. Destes, 90% eram fuscas.
Vejam as fotos.
Se tiver problemas para visualizar este e-mail, copie e cole o link abaixo em seu navegador:
http://picasaweb.google.com.br/lh/sredir?uname=edson.becker&target=ALBUM&id=5430463947801436305&authkey=Gv1sRgCK7x-dXMzaHWRA&invite=CIjc2NMH&feat=email
Vejam as fotos.
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Área da Saúde - gestão documental para se livrar da burocracia
Atolados em documentos, prontuários médicos e demais informações, muitos hospitais/clínicas/laboratórios precisam urgentemente de uma gestão eficaz e de espaço para não entrar em colapso, pois geram diariamente milhares de documentos/prontuários que precisam ser guardados por anos, demandando cada vez mais espaço para armazenamento e, conseqüentemente, custos crescentes com manutenção.
Além disso, a demora na busca por um documento, extravios e perdas podem gerar enormes problemas judiciais.
Está crescendo o número de unidades de saúde que, na busca por uma maior eficiência operacional, estão utilizando novas alternativas e a área de Saúde do SESI-PR está se organizando para seguir essa tendência.
A formação de um grupo de estudos sobre o assunto consolidará e reverterá para a área de saúde, ações que já estão sendo tomadas em outros setores do Sistema FIEP. Assim, a previsão para 2010 é de realizarmos uma melhora na gestão e na guarda documental, com o acesso à informação através da web sem deixar de ter sigilo, confiabilidade e segurança. Fonte: Document Management
Além disso, a demora na busca por um documento, extravios e perdas podem gerar enormes problemas judiciais.
Está crescendo o número de unidades de saúde que, na busca por uma maior eficiência operacional, estão utilizando novas alternativas e a área de Saúde do SESI-PR está se organizando para seguir essa tendência.
A formação de um grupo de estudos sobre o assunto consolidará e reverterá para a área de saúde, ações que já estão sendo tomadas em outros setores do Sistema FIEP. Assim, a previsão para 2010 é de realizarmos uma melhora na gestão e na guarda documental, com o acesso à informação através da web sem deixar de ter sigilo, confiabilidade e segurança. Fonte: Document Management
Cheguei aos 40...
Cheguei aos 40.
Sou um homem que carrega uma boa bagagem de experiência profissional e maturidade pessoal. Não vou "baixar a guarda"! Vou...
- Ser ativo: Não ter medo de trabalhar e de encarar as mudanças no mercado de trabalho e na empresa de uma forma positiva.
- Me relacionar: Eu não estou, não devo e não vou ficar sozinho. Vou sempre buscar companhia, viver em grupo. Contar o que sei, ouvir o que as pessoas têm a dizer.
- Não vou me esconder: Não ficarei escondido, para ficar despercebido em sua mesa, vou fala abertamente e me impõe junto aos superiores, junto daqueles que decidem.
- Serei persistente: Ninguém melhora se não estiver decidido a melhorar. Me dedicarei a buscar ferramentas para me posicionar melhor no grupo, no mercado de trabalho, na minha vida social e pessoal.
- Buscarei conhecimentos: Dedicarei parte do meu tempo para aprender novos conhecimentos.
- Estarei preparado: No mundo atual, as empresas necessitam de profissionais que resolvam os problemas.
- Serei flexível: Aceitarei o fato de que as coisas mudam. É preciso estar pronto para se adaptar a uma nova cultura, a um novo tipo de trabalho, e a novas pessoas.
- Aproveitarei a paixão: Ninguém desempenha melhor uma função do que aquele funcionário que está apaixonado pelo seu trabalho. Saberei aproveitar essa paixão para obter o melhor resultado na minha carreira.
- Planejarei o futuro: Carreira mal planejada resulta em maturidade comprometida. O profissional que passou dos 40 anos deve fazer um planejamento para o futuro, preparar-se para mudanças na carreira e no mercado de trabalho.
- Evitarei os seguintes perfis negativos: Autoritário - Perfeccionista - Conservador - Agressivo
VAMOS LÁ... RUMO A MAIS 40...
Sou um homem que carrega uma boa bagagem de experiência profissional e maturidade pessoal. Não vou "baixar a guarda"! Vou...
- Ser ativo: Não ter medo de trabalhar e de encarar as mudanças no mercado de trabalho e na empresa de uma forma positiva.
- Me relacionar: Eu não estou, não devo e não vou ficar sozinho. Vou sempre buscar companhia, viver em grupo. Contar o que sei, ouvir o que as pessoas têm a dizer.
- Não vou me esconder: Não ficarei escondido, para ficar despercebido em sua mesa, vou fala abertamente e me impõe junto aos superiores, junto daqueles que decidem.
- Serei persistente: Ninguém melhora se não estiver decidido a melhorar. Me dedicarei a buscar ferramentas para me posicionar melhor no grupo, no mercado de trabalho, na minha vida social e pessoal.
- Buscarei conhecimentos: Dedicarei parte do meu tempo para aprender novos conhecimentos.
- Estarei preparado: No mundo atual, as empresas necessitam de profissionais que resolvam os problemas.
- Serei flexível: Aceitarei o fato de que as coisas mudam. É preciso estar pronto para se adaptar a uma nova cultura, a um novo tipo de trabalho, e a novas pessoas.
- Aproveitarei a paixão: Ninguém desempenha melhor uma função do que aquele funcionário que está apaixonado pelo seu trabalho. Saberei aproveitar essa paixão para obter o melhor resultado na minha carreira.
- Planejarei o futuro: Carreira mal planejada resulta em maturidade comprometida. O profissional que passou dos 40 anos deve fazer um planejamento para o futuro, preparar-se para mudanças na carreira e no mercado de trabalho.
- Evitarei os seguintes perfis negativos: Autoritário - Perfeccionista - Conservador - Agressivo
VAMOS LÁ... RUMO A MAIS 40...
2010 promete muito. Estou otimista!
O final de 2009 foi muito produtivo em relação ao Projeto ECM da FIEP. Estou retomando as atividades otimista com o futuro. Diversas atividades estão "engatilhadas" e deverão começar a se tornar reais e apresentar resultados logo no início de fevereiro, entre elas posso citar a implantação do piloto em compras e a definição sobre a institucionalização do setor de ECM.
O ano promete ser muito produtivo e estou preparado.
O ano promete ser muito produtivo e estou preparado.
Projeto ECM
07/12/09
Hoje o projeto ECM começa a ser aplicado na prática.
Estamos recebendo Edgar Leite - consultor da empresa Image, que prestará a consultoria necessária para a implantação e parametrização do software gerenciador de conteúdos não estruturados. Começamos pelo BMP do processo de compras.
Hoje o projeto ECM começa a ser aplicado na prática.
Estamos recebendo Edgar Leite - consultor da empresa Image, que prestará a consultoria necessária para a implantação e parametrização do software gerenciador de conteúdos não estruturados. Começamos pelo BMP do processo de compras.
Assinatura Digital
Estamos adotando, no Sistema FIEP, a validação jurídica dos documentos como premissa para a gestão eletrônica de documentos.
Portanto, para que os documentos gerados eletronicamente, de todos os fins de direito, tenham o mesmo valor jurídico e probatório que os produzidos em papel, será necessários a homologação/autorização através de um ato legitimado de assinatura digital padrão ICP-Brasil, de acordo com Art. 10º, parágrafo 1º da MP 2.200, garantindo assim a integridade e a autenticidade dos documentos
Saiba um pouco mais sobre o assunto, clicando em :
Conceitos
Entenda e Utilize
A Assinatura do Futuro
Fonte: ITI
Portanto, para que os documentos gerados eletronicamente, de todos os fins de direito, tenham o mesmo valor jurídico e probatório que os produzidos em papel, será necessários a homologação/autorização através de um ato legitimado de assinatura digital padrão ICP-Brasil, de acordo com Art. 10º, parágrafo 1º da MP 2.200, garantindo assim a integridade e a autenticidade dos documentos
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A Assinatura do Futuro
Fonte: ITI
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