Estava lendo alguns artigos sobre Internet e Intranet e achei esse que caiu como uma luva. Retrata vária situações que nós da TI passamos quando tentamos implantar um portal corporativo com manutenção descentralizada.
O artigo fala sobre: 7 razões para não atualizar o seu portal
1. “Com tanta coisa urgente, por que vou mexer nisso agora?”
2. “Mais trabalho com o mesmo salário? Ah, tá...”
3. “O meu chefe não está nem aí para isso. Adianta o sacrifício?”
4. “Será que alguém vai ler mesmo o que eu publicar?”
5. “O meu negócio não é escrever. Nem sei por onde começar.”
6. “Sem uma ferramenta adequada, fica difícil.”
7. “Caramba, mais uma ferramenta?!”
Concordo com o autor quando ele afirma que uma boa gestão de conteúdo gira em torno de pessoas e processos, e não de ferramentas. Veja o texto completo.
Crescimento do GED
O mercado brasileiro de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) deve fechar o ano com receita de 250 milhões de reais e vem crescendo a uma taxa de 40% ao ano. O valor inclui a venda de software, serviços e hardware, como servidores, storage, scanners e PCs. Os dados são do Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação (Cenadem) e mostram ainda que os setores que se destacam na utilização de GED são o governo, o mercado financeiro, as operadoras de telecomunicações, as seguradoras e as administradoras de planos de saúde.
Mas ter um sistema de GED na empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. O sistema deve ter capacidade para gerenciar todo o capital intelectual da empresa. Trata-se de um grupo de tecnologias dividido em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação dos dados. As ferramentas de GED são usadas para tratamento de documentos não-estruturados, ou seja, aqueles que não estão cadastrados em banco de dados. São documentos feitos em planilhas eletrônicas, editores de texto, imagens digitalizadas, arquivos de som e vídeo, fax, correspondências variadas e e-mails.
Como gerenciar a informação é vital para a empresa, o GED está sendo observado pelos executivos de TI como uma solução corporativa importante para a estratégia de negócios. Assim, por meio da intranet ou da internet, e obedecendo a níveis de acesso, as informações relevantes precisam estar disponíveis.
Mas ter um sistema de GED na empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. O sistema deve ter capacidade para gerenciar todo o capital intelectual da empresa. Trata-se de um grupo de tecnologias dividido em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação dos dados. As ferramentas de GED são usadas para tratamento de documentos não-estruturados, ou seja, aqueles que não estão cadastrados em banco de dados. São documentos feitos em planilhas eletrônicas, editores de texto, imagens digitalizadas, arquivos de som e vídeo, fax, correspondências variadas e e-mails.
Como gerenciar a informação é vital para a empresa, o GED está sendo observado pelos executivos de TI como uma solução corporativa importante para a estratégia de negócios. Assim, por meio da intranet ou da internet, e obedecendo a níveis de acesso, as informações relevantes precisam estar disponíveis.
Palestra sobre GED
O papel é o maior problema operacional na maioria das empresas, órgãos governamentais e instituições. Documentos como cheques, faturas, ordens de compra, laudos médicos, histórico escolar e outros são em sua grande maioria processados manualmente.
A velocidade com que as informações chegam, cada vez mais instantâneamente, torna obrigatória uma adequada absorção das mesmas na capacidade de agir, estruturar o trabalho e, também, no armazenamento destes documentos.
Um dos mais fortes movimentos atuais da indústria de sistemas de informação é, sem dúvida, o acelerado crescimento da utilização de sistemas de gerenciamento de documentos.
O Sistema FIEP, através da DTGI, tem a percepção da importância vital que os documentos possuem como o repositório de conhecimento das organizações, uma vez que a maior parte de suas informações estão contidas em documentos não-estruturados.
Assim sendo, como um primeiro passo do projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Certificação Digital no Sistema FIEP, a DTGI promoveu uma palestra com o especialista Prof. Stefano Kubiça. Teve como objetivo sensibilizar e orientar sobre a importância e necessidade de preparar a organização para viabilizar a digitalização dos seus documentos e processos com a aplicação de tecnologias de GED (gerenciamento eletrônico de documentos).
Para o evento, foram convidados todos os gerentes e coordenadores do SESI / SENAI / IEL, além de representantes de empresas interessadas no assunto. Foi transmitido pelo sistema de tele-conferência da Sistema FIEP instalado na Unindus e contou com a presença de 187 pessoas em 18 localidades.
A velocidade com que as informações chegam, cada vez mais instantâneamente, torna obrigatória uma adequada absorção das mesmas na capacidade de agir, estruturar o trabalho e, também, no armazenamento destes documentos.
Um dos mais fortes movimentos atuais da indústria de sistemas de informação é, sem dúvida, o acelerado crescimento da utilização de sistemas de gerenciamento de documentos.
O Sistema FIEP, através da DTGI, tem a percepção da importância vital que os documentos possuem como o repositório de conhecimento das organizações, uma vez que a maior parte de suas informações estão contidas em documentos não-estruturados.
Assim sendo, como um primeiro passo do projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Certificação Digital no Sistema FIEP, a DTGI promoveu uma palestra com o especialista Prof. Stefano Kubiça. Teve como objetivo sensibilizar e orientar sobre a importância e necessidade de preparar a organização para viabilizar a digitalização dos seus documentos e processos com a aplicação de tecnologias de GED (gerenciamento eletrônico de documentos).
Para o evento, foram convidados todos os gerentes e coordenadores do SESI / SENAI / IEL, além de representantes de empresas interessadas no assunto. Foi transmitido pelo sistema de tele-conferência da Sistema FIEP instalado na Unindus e contou com a presença de 187 pessoas em 18 localidades.
GED na FIEP
Assim como várias outras grandes empresas, agora chegou a vez do Sistema FIEP perceber as vantagens do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Mas isso não significa somente adquirir um scanner e guardar arquivos eletrônicos. O Sistema FIEP deverá dar uma atenção especial no tratamento de todos os documentos não-estruturados, ou seja, aqueles que não fazem parte dos banco de dados (planilhas, texto, imagens, arquivos de som e vídeo, fax, etc), pois somente assim poderá dar início à sua gestão do conhecimento.
O gerenciamento eletrônico de documentos pode ser dividido em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação dos dados. Um bom planejamento em cada uma destas funcionalidades fará com que o projeto obtenha o sucesso desejado.
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