Instituto Federal do Paraná (IFPR)

O Instituto Federal do Paraná (IFPR) foi criado em dezembro de 2008. 

Em todo o Brasil, existem 38 Institutos que constituem a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, vinculada à Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do MEC (Setec).

Cursos e Câmpus
São 14 câmpus espalhados pelo Paraná, que oferecem 57 opções de cursos, sendo 43 técnicos e 14 de nível superior, todos públicos e gratuitos. Além disso, o setor de Educação à Distância do IFPR possui pólos de apoio presencial em mais de 230 cidades paranaenses e em todos os estados da Federação.

Estou atuando como Professor Web nas disciplinas de Gestão documental e Arquivística, Administração Estratégica e Qualidade.

Tem sido uma experiência nova e gratificante. Estou motivado e já plenamente adaptado à metodologia de ensino e ao ambiente (estúdio de gravação / câmeras).

Planejamento Estratégico da FIEP

Uma das primeiras ações internas do novo presidente da Fiep - Edson Campagnolo, foi percorrer o o estado e elaborar um Planejamento Estratégico para a Gestão 2011-2015.

Para compartilhar e alinhar a estratégia com as casas, foi realizado nos dias 18 e 19 de abril na Colônia Leão de Judá localizada em Witmarsum, um encontro que reuniu aproximadamente 120 coordenadores e gerentes de todas as áreas do Sistema.

Com o nome de "Da Estratégia à Ação", o evento foi um momento para que todos pudessem conhecerem um pouco mais o novo presidente e perceber a importância de trabalhar em equipe, focados em nosso novo planejamento, para alcançarmos os melhores resultados.

Gestão Documental

A coordenação de Documentos do Sistema Fiep (CDOC), em parceria com a área de Recursos Humanos, Serviços Gerais, IEL e FIEP realizou em março/2012 um trabalho de gestão documental no acervo existente na sede e garagem, localizada na Rua Paula Gomes, em Curitiba. 

O trabalho resultou na classificação, verificação da temporalidade dos tipos documentais,  reorganização e envio dos documentos para guarda terceirizada;  separação dos documentos com temporalidade vencida e liberação de aproximadamente 500 m2 de área , na qual os documentos estavam arquivados. Os documentos com temporalidade vencida foram descartados e mais de 6 mil quilos de papel foram triturados para doação.

A CDOC continua com esse trabalho e pretende reduzir em 40% o acervo, presente em arquivo permanente terceirizado.

Boletim Nosso Sistema

Colaborador do Sistema Fiep realiza palestra em evento de Fortaleza

Nos dias 27 e 28 de outubro o colaborador Edson Becker, coordenador da área de Gestão de Documentos Compartilhados - DAC/GADM do Sistema Fiep participou como palestrantes da edição cearense do Seminário GED/EIM 2011 (Gestão Eletrônica de Documentos & Enterprise Information Management), em Fortaleza.

No evento, Becker apresentou o projeto de gestão de conteúdos ECM (Enterprise Content Management ) do Sesi/Senai e a abordagem foi referente às principais dificuldades e barreiras muitas vezes ocultas ou desconhecidas no planejamento e que devem ser tratados assim que diagnosticados, reduzindo o risco de problemas durante o ciclo de vida do projeto e durante a execução de ações posteriores.

Revista Document Management

Segue link da revista DOCUMENT MANAGEMENT com a reportagem "Só diploma não adianta mais" - página 20.

Uma matéria interessante e tem a minha participação.

GED/EIM 2011 Fortaleza

O evento GED/EIM 2011 Fortaleza será a PRIMEIRA edição cearense e a DÉCIMA QUARTA edição  nacional. Organizado em dois dias, o conteúdo proposto será apresentado por  Palestrantes de renome nacional e vem para inventariar a experiência na definição do papel da informação nas empresas, públicas e privadas, com a proposta de apontar cenários e tendências.  Os participantes contarão ainda com exposição de produtos e serviços.

Participarei do evento, com a apresentação: Projeto de Gestão de Conteúdos Não-Estruturados ECM/GED - Uma visão sobre as dificuldades encontradas na gestão do projeto SESI/SENAI.  A abordagem será sobre os problemas muitas vezes ocultos, ou desconhecidos no planejamento devem ser tratadas assim que diagnosticadas, reduzindo o risco de problemas durante o ciclo de vida do projeto e durante a execução de ações anteriores.

Para outras informações, acesse: http://kappelconsultoria.com.br/site/ged/fortaleza_ce

ECMShow 2011

Mais uma vez tive a oportunidade de participar dos 2 dias do congresso ECMShow 2011 (O maior evento de gestão da informação da América Latina).

Os diversos especialistas nacionais e internacionais, que fizeram suas palestras e apresentaram cases, foram eficientes em transmitir uma visão promissora sobre o futuro do gerenciamento da informação corporativa.

A participação nestes eventos de alto nível é extremamente válida, pois certificam o processo que estamos adotando em nossa Instituição e reforçam as ações que estamos prevendo para o futuro próximo.

Vídeo - 8 anos de gestão - Sistema FIEP

Assistindo este vídeo, reforço a satisfação e o prazer de fazer parte do Sistema FIEP, há 18 anos, 4 meses e 15 dias.

Vídeo - 8 anos de gestão - Sistema FIEP

Mudanças organizacionais SEMPRE aparecerão como ameaças

• Pessoas pensam na segurança do emprego;
• Deve haver pré-disposição para mudança;
• A liderança que está recomendando a mudança, deve ser respeitada;
• As pessoas impactadas pela mudança devem ser respeitadas;
• O consultor que está promovendo a mudança deve ser respeitado;
• Expor de maneira clara uma Visão da Mudança, não ser vago, mas realista e relevante...

Os Ganhos de uma mudança podem ser simples, mas sempre trazem benefícios...

• Acompanhar a evolução através de métricas pré-definidas;
• Valorizar cada Ganho do seu cliente;
• Reforçar as ações mais valiosas;
• Promover a divulgação dos Ganhos

Mesmo através de uma sucessão de pequenos ganhos você pode obter uma abordagem “Big-Bang”

AIIM ECM SPECIALIST

AIIM - Association for Information and Image Management, maior entidade internacional no mercado do gerenciamento de informações, desenvolveu um ambicioso programa de treinamento.

O primeiro treinamento do Programa de Certificação AIIM, tem o objetivo de fornecer uma sólida formação sobre estratégias, métodos e ferramentas para a gestão de conteúdo; O segundo treinamento do Programa de Certificação AIIM, ECM Specialist cobre as melhores práticas globais para implementação de ECM.

Sobre o primeiro treinamento, fui certificado em Nov/2009 = Certified AIIM ECM Practitioner e neste último mês (Julho/2011), realizei a prova da segunda certificação e fui aprovado novamente = Certified AIIM ECM Specialist.

Agora vou me preparar para a última Certificação AIIM, ECM Master