A DAC/GADM através da CDOC está trabalhando com gestão documental e gestão eletrônica de documentos de forma integrada, o que permite, através da aplicação das metodologias específicas, melhorar o rendimento na gestão e a qualidade na organização do volume documental de cada setor.
Gestão documental significa organizar os variados tipos documentais, desde a sua criação até seu destino final. Nosso diferencial acontece através da aplicação de todas as etapas, que para terem êxito, deve-se primeiramente fazer um levantamento para conhecer o tamanho do acervo existente, para assim poder elaborar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade que se adapte à necessidade de cada setor. Classificar, armazenar adequadamente, digitalizar e até descartar conteúdos com informações inúteis ou já com ciclo de vida vencido são outras etapas a serem cumpridas.
A gestão de documentos integrada a um sistema de arquivos eletrônicos vai agir de forma positiva em todas as ações do setor e ainda reduzir custos com a produção/armazenamentos desnecessários, possibilitar agilidade e eficácia nas consultas às informações necessárias.
Assim a CDOC pretende ajudar os setores a melhorar sua gestão e permitir que tenham controle sobre a qualidade e quantidade de informações produzidas e recebidas, podendo ter acesso rápido e seguro, buscando sempre a melhoria nos processos.
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