Gestão Documental

A coordenação de Documentos do Sistema Fiep (CDOC), em parceria com a área de Recursos Humanos, Serviços Gerais, IEL e FIEP realizou em março/2012 um trabalho de gestão documental no acervo existente na sede e garagem, localizada na Rua Paula Gomes, em Curitiba. 

O trabalho resultou na classificação, verificação da temporalidade dos tipos documentais,  reorganização e envio dos documentos para guarda terceirizada;  separação dos documentos com temporalidade vencida e liberação de aproximadamente 500 m2 de área , na qual os documentos estavam arquivados. Os documentos com temporalidade vencida foram descartados e mais de 6 mil quilos de papel foram triturados para doação.

A CDOC continua com esse trabalho e pretende reduzir em 40% o acervo, presente em arquivo permanente terceirizado.

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