É muito fácil e rápido criar um GED.
Basta tomarmos ações imediatistas e começarmos a digitalizar o arquivo permanente, que por falta de conhecimento é chamado de "morto", criarmos uma estrutura de índices e uma tabela de temporalidade generalista e ...pronto! temos um acervo eletrônico.
Mas para termos uma Gestão de Conteúdos Não-Estruturados VIVOS é premissa fundamental a Gestão Documental. A GD requer que cada conteúdo seja estudado sob seus mais diversos aspectos. Onde ela nasceu, qual o seu volume de produção, de onde vem, para onde vai, pode ser melhorada? Há aspectos legais, normativas internas, padrões que devam ser seguidos? Enfim...
Assim, entendendo a essência deste conteúdo eletrônico, ele poderá ser gerido e melhor ainda, servir de base para a organização da informação/conhecimento corporativo.
Fonte: Livro BPM/BPMS - Tadeu Cruz
Nenhum comentário:
Postar um comentário